- Tham dự Đại hội TDTT xã lần thứ V, năm 2021 bao gồm đội tuyển đến từ các 08 thôn và các cơ quan, đơn vị trường học đóng trên địa bàn toàn xã.

- Nội dung Lễ khai mạc Đại hội gồm: Diễu hành; văn nghệ chào mừng; rước đuốc; chào cờ; tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; phát biểu khai mạc; tuyên thệ vận động viên; tuyên thệ trọng tài; tặng cờ lưu niệm; đồng diễn và tổ chức thi đấu các môn.

  2. Thời gian: Khai mạc Đại hội Thể dục thể thao xã dự kiến vào lúc 7 giờ 30 ngày 30  tháng 04 năm 2021.

  3. Địa điểm: Tại sân bóng đá Bảo Nam, xã Phong Hiền.

4. Nội dung các bộ môn thi đấu:

* Dự kiến các môn thi đấu tại Đại hội TDTT xã lần thứ V, năm 2021 gồm 08 môn, phân bổ thời gian thi đấu như sau:

1. Bóng  đá:                   Dự kiến tháng 3/2021

2. Cầu lông:                   Dự kiến tháng 3/2021

3. Việt dã:             Dự kiến tháng 3/2021

4. Điền kinh:         Dự kiến tháng 4/2021

5. Bi sắt:               Dự kiến tháng 4/2021

6. Bóng chuyền:   Dự kiến tháng 4/2021

7. Đẩy gậy:                    Dự kiến tháng 4/2021

8. Kéo co:             Dự kiến tháng 4/2021

- Các môn thi đấu sẽ có thông báo điều lệ cụ thể của từng môn.

 (Lưu ý: Đối với các bộ môn có nhiều vận động viên tham gia và tham gia nhiều vòng (loại), thì có thể tổ chức thi đấu trước (từ tháng 3/2021); chỉ thi đấu các môn điền kinh, kéo co, đẩy gậy sau lễ khai mạc Đại hội (30/4/2020).

III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI:

1. Thành lập Ban tổ chức:

Thành lập Ban tổ chức Đại hội TDTT xã do đồng chí Chủ tịch hoặc phó Chủ tịch UBND xã làm trưởng ban, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã (phụ trách VHXH) làm Phó Trưởng ban; Công chức VHXH (phụ trách VHTT) làm Phó ban trực và một số ban, ngành, Mặt trận, Đoàn thể, Công an, BCH Quân sự, các trường học đóng trên địa bàn xã làm thành viên.

2. Công tác tuyên truyền:

          - Công tác tuyên truyền về Đại hội TDTT xã được triển khai sớm, đồng thời với việc tuyên truyền cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” và cuộc vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở cơ sở”.

- Nội dung tuyên truyền cần hướng vào mục đích, yêu cầu chung và yêu cầu chuyên môn của Đại hội TDTT gắn với nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Đẩy mạnh tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; xây dựng các cụm pa nô, áp phích, biểu tượng Đại hội TDTT ở trung tâm xã và các khu vực đông dân cư.

          - Một số khẩu hiệu tuyên truyền cho Đại hội TDTT lần thứ V, năm 2021 gồm:

+  “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”,

+ “Khỏe để xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”,

+ “Đoàn kết – Trung thực – Cao thượng – Tiến bộ”,

+  “Nhanh hơn – Cao hơn – Mạnh hơn”

và các khẩu hiệu thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương

3. Cơ sở vật chất:

- Sử dụng tối đa mọi cơ sở vật chất, trang thiết bị TDTT hiện có, xem xét hiện trạng để có biện pháp tu sửa, cải tạo, nâng cấp sân bãi, dụng cụ tập luyện và thi đấu phục vụ cho Đại hội TDTT.

- Cần huy động mọi nguồn lực, tài chính từ nhân dân và các cơ quan, đoàn thể đóng góp cho Đại hội TDTT. Tránh việc lạm dụng tổ chức Đại hội TDTT và đề ra những yêu cầu quá sức tràn lan, thiếu trọng tâm trong việc xây dựng các công trình TDTT.

- Kinh phí Đại hội bao gồm: nguồn ngân sách Nhà nước, xã hội hóa các nguồn lực trong nhân dân, tài trợ hợp pháp của các tổ, cá nhân.

4. Chuẩn bị Kế hoạch và Điều lệ Đại hội TDTT:

- Điều lệ Đại hội TDTT xã do Ban Tổ chức Đại hội TDTT xã xây dựng, ban hành. Điều lệ cần nêu rõ yêu cầu, mục đích, nội dung phù hợp với tình hình phát triển thể dục, thể thao của phương.

- Công tác tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT cần gắn vào dịp kỷ niệm các Ngày lễ lớn, đảm bảo đúng thủ tục, huy động được đông đảo các lực lượng tham gia sôi nổi.

IV. HUY ĐỘNG LỰC LƯỢNG THAM GIA DIỂU HÀNH VÀ ĐỒNG DIỄN:

1.  Đối với các trường học:

+ Trường THCS Phong Hiền: Huy động toàn bộ giáo viên và học sinh của trường (chọn một số lớp tập luyện đồng diễn tại lễ khai mạc Đại hội, đội hình cờ hồng kỳ, cờ đại hội, ảnh bác).

+ Các Trường Tiểu học và Mầm non trên địa bàn xã: Huy động toàn bộ giáo viên, nhân viên của nhà trường.

2. Đối với các đơn vị thôn, ban ngành, đoàn thể phân bổ số lượng huy động cụ thể như sau:

- An Lỗ: 150 người; Hiền Lương: 120 người; Cao Xá 50 người; Sơn Tùng: 120 người; Gia Viên 80 người; Cao Ban - Truông Cầu - La Vần 150 người; Bắc - Triều -Vịnh 100 người; Hưng Long - Thượng Hoà 80 người; Hội CCB 25 người, Hội Phụ nữ 25 người; Hội Nông dân 25 người; Hội người Cao tuổi 25 người; xã Đoàn 25 người;  UBMTTQVN xã 25 người;  Công An- BCH quân sự 40 người; Câu lạc bộ võ thuật Phong Hiền 100 người võ đồng diễn, trạm y tế 13 (Đây là chỉ tiêu tối thiểu, nếu các thôn huy động lực lượng lớn hơn chỉ tiêu trên thì càng tốt).

- Mỗi đơn vị có số lượng huy động từ 100 người trở lên mang theo 20 lá cờ Tổ quốc (mới) cán cao 2,5 m và các đơn vị có số huy động từ 80 người trở xuống mang theo 10 lá cờ Tổ quốc (mới) cán cao 2,5 m. Mỗi đơn vị mang theo một băng rôn kích thước dài 02 mét, cao 50 cm và có cán cao 2,5 m với khẩu hiệu theo hướng dẫn của VHTT xã (Nội dung khẩu hiệu được hướng dẫn phân bỗ cụ thể về cho các đơn vị), mỗi người tham dự lễ có một cờ giấy có cán nhỏ dài 25cm. 

* Lưu ý: Các đơn vị tham gia diễu hành mặc trang phục truyền thống của ngành, trưởng đoàn mặc trang phục áo sơ mi, quần tây có cà vạt, trọng tài mang đồng phục trọng tài…

V.  ĐIỀU KIỆN THI ĐẤU:

- Đối tượng tham gia Đại hội TDTT bao gồm tất cả nam, nữ từ 16 tuổi trở lên có đăng ký hộ khẩu thường trú tại xã, cán bộ nhân viên đang công tác tại các trường học trong xã, mỗi vận động viên chỉ được tham gia cho một đơn vị thi đấu.

- Số môn đăng ký tham gia thi đấu của các đơn vị tối thiếu 5 môn; Các đơn vị tham gia thi đấu các bộ môn phải đăng ký về Ban Tổ chức qua bộ phận văn hóa xã hội xã (mỗi  bộ môn sẽ thi đấu BTC sẽ ban hành điều lệ và lịch thi cụ thể sau).

VI. TỔNG KẾT VÀ KHEN THƯỞNG:

- Ban tổ chức Đại hội TDTT căn cứ vào thành tích đạt được, để xem xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân.

- Hình thức khen thưởng gồm cúp, cờ và phần thưởng.

* Tập thể 03 giải: nhất, nhì, ba

* Cá nhân gồm 02 giải: Nhất, nhì, ba.

* Giải toàn đoàn: Nhất, nhì, ba

Tiêu chuẩn:

- Thi đấu đủ các bộ môn, hoặc nhiều bộ môn nhất.

- Đạt điểm thi đấu các bộ môn trung bình cao nhất.

Tại đại hội TDTT xã, BTC sẽ căn cứ số thành tích chung và thành tích của từng môn thi đấu để xét khen thưởng, căn cứ vào quy mô, hình thức tổ chức để tặng thưởng cho các đơn vị tham gia tốt Đại hội TDTT xã. (các bộ môn thi đấu có điều lệ và giải thưởng riêng cho từng bộ môn)

VII. KINH PHÍ:

- Kinh phí tổ chức Đại hội từ nguồn ngân sách nhà nước cấp và các nguồn xã hội hóa.

- Các đơn vị tham gia Đại hội TDTT chủ động về kinh phí của đơn vị mình (băng, cờ, khẩu hiệu, luyện tập…), bộ phận ngân sách và VHTT lập dự trù kinh phí đảm bảo cho Đại hội.

VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

Để đảm bảo Đại hội TDTT xã thành công tốt đẹp, UBND xã yêu cầu:

1. Bộ phận VHXH xã  có nhiệm vụ:

- Chủ trì phối hợp với các ban nganh, đoàn thể liên quan tham mưu ban hành Kế hoạch Đại hội TDTT và tổ chức triển khai thực hiện.

- Tham mưu thành lập BTC Đại hội TDTT và các Tiểu ban,

- Tham mưu lập dự trù kinh phí tổ chức Đại hội TDTT lần thứ V, năm 2021và kinh phí tham gia Đại hội TDTT huyện trình UBND xã xem xét phê duyệt.

- Xây dựng và Ban hành Điều lệ chung và Điều lệ từng môn thi đấu; hướng dẫn, triển khai tổ chức tốt Đại hội TDTT xã.

- Hướng dẫn các đơn vị tổ chức đăng ký từng bộ môn thi đấu của VĐV.

          - Tổng hợp, báo cáo tiến độ công tác tổ chức Đại hội TDTT công tác tổng kết, khen thưởng những cá nhân, tập thể tổ chức tốt Đại hội TDTT.

          - Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ Đại hội TDTT.

  2. Bộ phận VP- TK xã.

Phối Hợp VHTT xã tham mưu các văn bản Đại hội TDTT, nội dung chương trình Đại hội, giấy mời Đại hội, diễn văn khai mạc- Bế mạc Đại hội, điều lệ Đại hội, tổng hợp báo cáo thành tích các đơn vị, lên sơ đồ bố trí diễu hành Đại hội, tổ chức Lễ khai mạc, Bế mạc, công tác thi đua khen thưởng …

3. Bộ phận ngân sách xã:

Phối hợp với VHTT xem xét đề xuất nguồn kinh phí bổ sung đảm bảo cho việc tổ chức kỳ Đại hội TDTT xã lần thứ V và kinh phí tham gia Đại hội TDTT huyện lần thứ II, năm 2021-2022.

4. Công An xã và BCH quân sự xã:

Tham mưu xây dựng phương án bảo vệ trật tự đảm bảo công tác an ninh, trật tự cho Đại hội TDTT xã lần thứ V, tuyệt đối an toàn.

5. Trạm Y tế xã:

Xây dựng kế hoạch đảm bảo sức khỏe cho các vận động viên tham gia giải thi đấu thể thao và Đại hội TDTT xã lần thứ V, năm 2021và kiểm tra công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trong qúa trình diễn ra Đại hội TDTT.

6. Trường THCS Phong Hiền và các trường TH, Trường MN:

- Phối hợp với Văn hóa - Thông tin xã xây dựng kế hoạch tập luyện đồng diễn TDTT, Đoàn cờ hồng kỳ, cờ Đại hội… và điều động lực lượng tham gia diễu hành.

- Phối hợp xã Đoàn tổ chức tập luyện các tiết mục văn nghệ chào mừng Đại hội TDTT.

7. Đài Truyền thanh xã:

Triển khai đẩy mạnh công tác tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội TDTT xã lần thứ V.

8. Đề nghị UBMTTQ Việt Nam xã và các tổ chức Đoàn thể:

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của đơn vị có kế hoạch phối hợp tham gia, chỉ đạo và vận động nhân dân trên địa bàn xã tham gia tổ chức tốt Đại hội TDTT.

9.  Các thôn trên địa bàn xã:

Căn cứ kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT lần thứ V của UBND xã đã ban hành, báo cáo cấp ủy chi bộ xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đảm bảo theo nội dung kế hoạch đề ra.

Tuyên truyền, vận động nhân dân hưởng ứng tham gia lễ Khai mạc đại hôi TDTT đảm bảo đủ số lượng phân bỗ và đăng ký các bộ môn tham gia thi đấu tại đại hội.

10. Câu lạc bộ võ thuật cương nhu Karatedo Phong Hiền:

Phối hợp với Văn hóa và Thông tin xã xây dựng kế hoạch tập luyện đồng diễn tại Đại hội TDT, tham gia đoàn diễu hành tại Đại hội TDTT...

11. Kính đề nghị Các Doanh Nghiệp:

Sân Bóng Đã Bảo Nam tạo mọi điều kiện về sân bãi để phục vụ tổ chức tốt Đại hội TDTT xã.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT xã Phong Hiền lần thứ V năm 2021. Ủy ban nhân dân xã yêu cầu BTC Đại hội TDTT xã phối kết hợp chẽ với các cơ quan, ban ngành, đoàn thể liên quan, các trường học và các thôn trên địa bàn, có trách nhiệm triển khai xây dựng nội dung, chương trình,kế hoạch, điều lệ cụ thể để tổ chức Đại hội TDTT xã lần thứ V có hiệu quả, đúng tiến độ đảm bảo theo kế hoạch đã đề ra./.