Căn cứ Quyết định số 772/QĐ-TTg ngày 26 tháng 6 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019; Quyết định số 01/QĐ-BCĐTW ngày 15 tháng 8 năm 2018 của Trưởng ban Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở Trung ương ban hành Phương án Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019; Kế hoạch tuyên truyền số 05/KH-BCĐTW  Ban Chỉ đạo TW, Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở Trung ương.

Thực hiện Kế hoạch số 02/KH-BCĐ ngày 15/12/2019 của Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở huyện Phong Điền năm 2019. Ban chỉ đạo Cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở xã Phong Hiền tiến hành tổ chức tổ cuộc tổng điều tra dân số và nhà ở trên địa bàn xã gồm 02 giai đoạn: Giai đoạn 1, vẽ sơ sơ đồ nền, phân chia địa bàn điều tra thời gian từ (Tháng 10/2018-12/2018); Giai đoạn 2 thời gian (từ Tháng 3/2019- 4/2019), lập danh sách hộ dân cư (bảng kê hộ); (sau khi các điều tra viên đã được tập huấn lập bảng kê; rà soát, cập nhật Bảng kê hộ; tiến hành công tác điều tra thời gian bắt đầu từ ngày 1/4/2019).

Hiện nay, cùng với cả nước đang thực hiện giai về công tác lập danh sách hộ dân cư (lập bảng kê). Ban chỉ đạo cuộc tổng điều tra dân số và nhà ở xã Phong Hiền tiến hành việc lập danh sách hộ dân cư diễn ra thuận lợi, tránh điều tra trùng hoặc bỏ sót địa bàn điều tra, nhà ở, hộ dân cư và các nhân khẩu thực tế cư trú thường xuyên tại các hộ. Công tác lập danh sách hộ là công việc rất quan trọng, giúp Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở Trung ương nắm bắt được thông tin ban đầu về các hộ dân cư của các địa bàn; trong đó, số lượng hộ đăng ký thực hiện tự cung cấp thông tin Tổng điều tra qua phiếu điều tra trực tuyến sử dụng Internet (còn gọi là phiếu Webform) phục vụ xây dựng kế hoạch, thông báo và hướng dẫn hộ tự cung cấp thông tin trước thời điểm điều tra. Làm cơ sở xây dựng dàn mẫu chủ cho các cuộc điều tra chọn mẫu hộ dân cư giai đoạn 2019 - 2029. Bên cạnh đó, việc lập bảng kê hộ giúp Ban chỉ đạo huyện xây dựng mạng lưới thông tin, tổ chức, chỉ đạo thực hiện Tổng điều tra 2019 theo đúng quy định; giúp Ban chỉ đạo xã nắm được các đặc điểm dân cư của địa phương mình quản lý, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch huy động, tuyển chọn, tập huấn các điều tra viên thống kê và tổ trưởng điều tra; giúp điều tra viên nhận biết rõ ràng phạm vi địa bàn điều tra và số hộ phải phỏng vấn trong thời gian thu thập thông tin Tổng điều tra năm 2019.

Để công tác điều tra diễn ra một cách thuận lợi Ban chỉ đạo tổng điều tra dân số và nhà ở xã đề nghị các hộ dân cư ở trên địa bàn xã hợp tác phối hợp với điều tra viên cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi hộ dân cư, mỗi người dân góp phần để cuộc Tổng điều tra Dân số và nhà ở năm 2019 trên địa bàn xã Phong Hiền được thắng lợi.