Theo công điệnsố 01/CĐ-UBBC ngày 19/5/206 của Ủy ban bầu cử huyện về việc thực hiện một số công việc liên quan đến công tác bầu cử. Để đảm bảo cho cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 diễn ra theo đúng quy trình, thời gian và theo quy định của pháp luật về bầu cử; Chủ tịch Ủy ban bầu cử huyện yêu cầu Chủ tịch Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn trên địa bàn huyện nghiêm túc thực hiện một số nội sau:
1. Tăng cường công tác kiểm tra tại các địa điểm niêm yết tiểu sử ứng cử viên và công tác trang hoàng khu vực bên ngoài phòng bỏ phiếu và khu vực bên trong phòng bỏ phiếu đảm bảo theo đúng quy định tại Thông tư số 02/2016/TT-BNV ngày 01/02/2016 của Bộ Nội vụ.
2. Chỉ đạo các tổ chức phụ trách bầu cử ở địa phương mình hoàn thành công tác trang hoàng phục vụ bầu cử chậm nhất là chiều ngày 20/5/2016 (thứ Sáu) để ngày 21/5/2016 (thứ Bảy) rà soát lại các công việc cuối cùng để chuẩn bị cho ngày bầu cử được diễn ra được tốt.
3. Hiện nay, số lượng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND tỉnh, huyện, Ủy ban bầu cử huyện đã cấp phát cho các xã, thị trấn; yêu cầu UBND các xã, thị trấn chuẩn bị số lượng phiếu bầu cử đảm bảo theo hướng dẫn của Sở Nội vụ tại các hội nghị tập huấn nghiệp vụ. Đồng thời, tiến hành phân chia số lượng phiếu theo từng khu vực bỏ phiếu; mời các Tổ trưởng Tổ bầu cử đến tại Ủy ban nhân dân xã để đóng dấu của Tổ bầu cử vào phiếu bầu cử theo từng khu vực bỏ phiếu; sau đó niêm phong và lưu giữ tại UBND các xã, thị trấn đến chiều ngày 21/5/2016 mới cấp phát cho các Tổ bầu cử để đảm bảo an toàn (lưu ý: Khi ban giao phiếu bầu cho Tổ trưởng Tổ bầu cử phải có biên bản bàn giao Phiếu bầu cử).
4. Chủ tịch Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn chỉ đạo việc chuẩn bị, kiểm tra kỹ thùng phiếu (dùng băng keo dán để dán chặt đáy thùng phiếu tránh tình trạng đáy thùng không đảm bảo làm rơi phiếu bầu cử trong quá trình bầu cử). Trong ngày bầu cử việc kiểm tra thùng phiếu chính, thùng phiếu phụ phải thực hiện trước sự chứng kiến của 02 cử tri không phải là người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp ứng cử tại khu vực bỏ phiếu, sau đó dùng dãi niêm phong thùng phiếu chính, thùng phiếu phụ theo quy định.
5. Trong ngày bầu cử hướng dẫn các thành viên của các tổ chức phụ trách bầu cử ở địa phương mình đeo phù hiệu theo quy định.
6. Thời gian tiến hành bỏ phiếu theo quy định bắt đầu từ 07 giờ sáng và kết thúc vào lúc 19 giờ tối cùng ngày. Tùy tình hình thực tế tại các địa phương, Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn hướng dẫn các Tổ bầu cử có thể quyết định tổ chức khai mạc và tiến hành bỏ phiếu sớm hơn (nhưng không được trước 05 giờ sáng). Vì hiện nay, thời tiết mùa hè nắng nóng và bà con nông dân đang bước vào mùa thu hoạch vụ lúa đông xuân nên tổ chức khai mạc và bầu cử sớm hơn.
7. Chủ tịch Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện chế độ báo cáo 02 giờ/1lần (bắt đầu từ 6h45 phút, 8h45 phút, 10h45 phút, 12h45 phút, 14h45 phút, 16h45 phút) về tình hình bầu cử tại địa phương mình để UBBC huyện báo cáo UBBC tỉnh. Đồng thời, trong quá trình báo cáo số lượng cử tri đi bầu cử đề nghị Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn thống nhất số liệu là danh sách cử tri và cử tri bầu cử đại biểu Quốc hội. Báo cáo tình hình bầu cử về UBBC huyện qua số điện thoại: 054.3551610 và 054.3751789.
Gửi thư điện tử qua địa chỉ mail: dqbinh.phongdien@thuathienhue.gov.vn hoặc khanhly086@gmail.com.
8. Tăng cường công tác đảm bảo an ninh trật, an toàn xã hội trước, trong và sau ngày bầu cử.
9. Sau khi bầu cử kết thúc, chủ động tham mưu báo cáo tổng kết của cấp mình, đồng thời chú trọng công tác thi đua khen thưởng một cách kịp thời để khen thưởng.
10. Sau khi kết thúc thời gian bỏ phiếu bầu cử theo quy định của pháp luật và hoàn thành việc kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021. Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn, các Ban bầu cử đại biểu HĐND huyện tiến hành nộp các loại hồ sơ theo quy định về UBBC huyện theo địa chỉ: Hội trường số 02 UBND huyện; số 134 đường Phò Trạch, thị trấn Phong Điền.
Yêu cầu Chủ tịch Ủy ban bầu cử các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện./.