Sáng ngày 06 tháng 11 năm 2015, HĐND xã Phong Hiền khóa X, tổ chức khai mạc kỳ họp Bất thường lần thứ ba, nhiệm kỳ 2011-2016. Về dự kỳ họp có đồng chí Trương Diên Hùng, HUV, Bí thư Đảng ủy. Đồng chí Trần Đức Thiện - Phó Bí thư Đảng ủy- Chủ tịch UBND xã và các đồng chí trong Thường vụ Đảng ủy, TT HĐND, UBND, UBMTTQVN xã và 20 vị đại biểu HĐND xã khóa X có mặt về dự kỳ họp.

Thực hiện Kế hoạch số 119/KH-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2014 của UBND huyện Phong Điền Lấy ý kiến nhân dân về việc sáp nhập các thôn, bản có quy mô dưới 100 hộ trên địa bàn huyện Phong Điền.

UBND xã đã xây dựng Đề án sáp nhập các thôn, tổ chức hội nghị cán bộ chủ chốt trên toàn xã để quán triệt việc sáp nhập thôn đồng thời phân công cán bộ, công chức cấp xã phối hợp với các cấp ủy chi bộ và các đoàn thể chính trị ở thôn dự kiến sáp nhập tổ chức họp dân để lấy ý kiến của nhân dân về sáp nhập các thôn có quy mô dưới 100 hộ để thành lập thôn mới. Qua nhiều buổi họp dân để tuyên truyền, vận động nhân dân chấp hành tốt chủ trương của cấp trên nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý chính quyền cơ sở và nâng cao hiệu quả đầu tư cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội, đến nay nhân dân các thôn đã đồng tình cao việc sáp nhập thôn để thành lập thôn mới. Cụ thể như sau: Toàn xã gồm 13 thôn, trong đó 05 thôn giữ nguyên như hiện trạng cũ bao gồm: Thôn Gia Viên, thôn Sơn Tùng, thôn An Lỗ, thôn Cao Xá và thôn Hiền Lương; 08 thôn còn lại sáp nhập thành 03 thôn: Sáp nhập thôn Hưng Long với thôn Thượng Hòa thành một thôn mới; Thôn Bắc Thạnh-Vịnh Nãy và Triều Dương thành một thôn mới. Thôn Cao Ban, Truông Cầu và thôn La Vần thành một thôn mới. Từ những lý do nêu trên, việc sáp nhập các thôn có quy mô dưới 100 hộ là hết sức cần thiết.

Thực trạng quy mô thôn, xóm của các thôn không tương đồng thôn có quy mô nhỏ nhất là 20 hộ với 101 khẩu (La Vần), thôn có quy mô lớn nhất 441 hộ với 1900 khẩu (An Lỗ), cơ cấu tổ chức hệ thống cán bộ cồng kềnh, trình độ và năng lực đội ngũ cán bộ thôn đang còn nhiều hạn chế, kinh phí chi trả lớn nhưng hiệu quả thấp, quy mô tổ chức sản xuất nhỏ lẽ, ảnh hưởng đến chất lượng phong trào của địa phương. Trước yêu cầu phát triển bền vững của quê hương trên con đường xây dựng nông thôn mới, công tác quy hoạch hành chính càng trở nên cực kỳ quan trọng.

Thôn, xóm có vị trí hết sức quan trọng trong việc thực hiện đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; là cầu nối giữa Đảng, Nhà nước với nhân dân. Hoạt động của hệ thống thôn, xóm thông qua sự quản lý điều hành của các tổ chức chi bộ đảng, các chi hội đoàn thể phát huy hiệu quả công tác vận động nhân dân tích cực thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, thực hiện tốt Quy chế dân chủ cơ sở, phát huy quyền làm chủ của nhân dân, thực hiện đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước về phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh, chắt lọc tiếp thu ý kiến của nhân dân để phản ánh cho Đảng và chính quyền các cấp đảm bảo sự ổn định từ cơ sở.

Việc sáp nhập thôn để thành lập thôn mới nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý chính quyền cơ sở và nâng cao hiệu quả đầu tư cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội. Đây là kỳ họp có tầm quan trọng, phát huy quyền làm chủ, huy động trí tuệ, của đại biểu HĐND, thể hiện nguyện vọng của cử tri về việc sáp nhập các thôn có quy mô dưới 100 hộ.

Tại kỳ họp, HĐND xã nghe Thường trực UBND xã trình bày tờ trình của UBND xã về việc thông qua Đề án sáp nhập các thôn có quy mô dưới 100 hộ trên địa bàn xã Phong Hiền và tờ trình phân bổ kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản từ nguồn thành lý rừng năm 2015.

Để thực hiện thành công Nghị quyết mà HĐND xã đã đề ra, sau kỳ họp Văn phòng HĐND&UBND xã tổng hợp đầy đủ các ý kiến đóng góp của đại biểu HĐND tại kỳ họp bất thường lần thứ ba HĐND về Đề án sáp nhập các thôn có quy mô dưới 100 hộ trên địa bàn xã Phong Hiền kịp thời báo cáo tổng hợp ý kiến lên Thường trực HĐND huyện đảm bảo thời gian quy định. UBMTTQVN và tổ chức thành viên, đại biểu HĐND xã thông qua sinh hoạt của tổ chức mình, đẩy mạnh công tác tuyên truyền trong đoàn viên, hội viên và các tầng lớp nhân dân về mục đích, ý nghĩa chính trị của việc thông qua Đề án sáp nhập các thôn có quy mô dưới 100 hộ trên địa bàn xã Phong Hiền. Cũng tại kỳ họp, HĐND đã nhất trí tờ trình phân bổ kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản từ nguồn thành lý rừng năm 2015.