Ngày 21/03/2016 UBND huyện đã ban hành công văn số 176/UBND-VP về việc “áp dụng chính thức phần mềm Đăng ký lịch họp và phát hành giấy mời qua mạng đối với các cơ quan chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện và UBND các xã, thị trấn”. Theo đó, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu:
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn:
- Triển khai nội dung Công văn này đến toàn thể cán bộ trong đơn vị biết để thực hiện.
- Phân công ít nhất 02 cán bộ đầu mối, chịu trách nhiệm về việc đăng ký lịch công tác, tiếp nhận và phát hành giấy mời qua mạng, cụ thể: 01 lãnh đạo đơn vị, 01 chuyên viên
2. Kể từ ngày 02/5 UBND huyện chính thức chấm dứt việc phát hành giấy mời bằng giấy và thực hiện gửi giấy mời qua mạng thay thế hình thức gửi bằng văn bản giấy.
Địa chỉ truy cập:
- Tên đăng nhập: theo quy định cách đặt tên của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, cụ thể:
[viết đầy đủ các từ đầu tiên của tên phòng ban].phongdien
Ví dụ: phòng Tài chính – Kế hoạch.
. Tên đăng nhập là: tckh.phongdien
. Mật khẩu: mặc định “31@Photrach”
Lưu ý: Các đơn vị tiến hành đổi mk sau lần đăng nhập đầu tiên, để tránh các đơn vị khác đăng nhập thử vào tk của mình,
Mật khẩu phải đảm bảo các yếu tố sau: lớn hơn 8 kí tự, phải chứa kí tự hoa, kí tự thường, kí tự số và kí tự đặc biệt(!@#$%^&*....)